Pôle bibliographie
Un membre de la MJE est en charge de la bibliographie, il se charge d'élaborer un plan de recherche. Chaque membre du groupe s'engage ensuite à faire des recherches détaillées sur une partie du plan et d'en faire une synthèse pour les autres.
Pôle commanditaire
Composé de 3 membres de la MJE, ce pôle est en charge de la communication avec nos potentiels commanditaires. Ils sont également en charge de la création d'une base de données de commanditaires possibles que chaque membre peut alimenter.
Pôle communication
Ce pôle est composé de trois sous-rôles distincts mais fonctionnant ensemble. Le premier est tenu par deux membres et consiste en la gestion de la communication interne à l'ISTOM, c'est-à-dire les échanges entre la MJE et l’administration et les élèves. Le deuxième rôle est celui de la médiation, les missions de celui-ci sont d'organiser des rendez-vous réguliers avec les membres du groupe pour créer une sorte de suivi et de concilier les éventuels conflits pouvant apparaître. Enfin, le dernier rôle est celui de la gestion de la communication digitale (site web, réseaux sociaux).
Pôle financement
Ce pôle a pour buts la gestion et la construction des dossiers administratifs liés aux financement, la création d'une base de données de financement possible et les saisies comptables entre autres.
Pôle secrétariat
Le pôle secrétariat est en charge de la prise de note et de la création de comptes rendus des différentes réunions et rendez-vous de la MJE. Il gère aussi les archives des différents rendus créer par EVOA ainsi que la logistique des différentes réunions (réservation des salles, etc.)
Conseil d'administration
Il se compose d'un membre de chaque pôle et a pour but de faciliter la communication entre eux. De même, il permet de faire remonter les différentes idées et les différents avis des pôles afin d'en faire des synthèses.